בין המצב הטראגי של המגיפה הנוכחית, תוצאה מעוררת השראה הייתה תרבות מרוחקת. השיבוש הפתאומי בתעשיות אילץ ארגונים להתחיל לפעול מרחוק כמעט בן לילה. כתוצאה מכך, בעלי עניין עסקיים ומנהיגים מרכזיים רבים חוו עולם שבו אפילו עבודה מרחוק יכולה להיות יעילה.

כעת, כשהנזק של המהומה הראשונית יורד, עסקים קטנים שוקלים אפשרויות להציע הזדמנויות עבודה מרחוק חלקית או מלאה לעובדים שלהם.

במחקר שנערך לאחרונה, נמצא כי בתנאים טרום מגיפה, יותר מ-80% מהעובדים עבדו ממקום משרד מרכזי. כיום, יש לנו פחות מ-24% מהאנשים במשרדים, בהתחשב בהנחיות הריחוק החברתי.

תרבות שהיינו צריכים לאכוף בתחילת המגיפה הופכת לתוספת קבועה למקום העבודה שלנו.

אבל, מה אנחנו יכולים לעשות כדי לקיים את השינוי הזה במקום העבודה? האם הזרימה החופשית של נתונים עסקיים באינטרנט לא מגבירה את הסיכונים הארגוניים? האם אתה לא מודאג מזרימת התקשורת החלקה שהייתה לנו בעבר בחלל משרדי מרוכז?

הבנת הענן

מהו בדיוק הענן?

ההגדרה המדויקת של הענן היא אספקת משאבי מחשוב דרך האינטרנט. עם זאת, יש יותר במחשוב ענן. קודם לכן, הייתה לנו יכולת מוגבלת ובקרות אבטחה מוגבלות, אך כיום, הענן הוא העתיד של תעשיות רבות.

תחשוב על איך אתה לא יכול להשתמש בתוכנה רשמית ביעילות בגלל מגבלות שולחן העבודה של התוכנה. איך אתם מנהלים את המצב אם 10 מהעובדים שלכם רוצים לגשת לתוכנה הזו המותקנת רק ב-5 מחשבים? העובדים שלך מחכים ומבזבזים זמן!

מצב נוסף הוא כאשר העובדים שלכם עובדים מהבית ואין להם מדיום מתאים לשתף קובץ רגיש. לכן, הם שולחים את זה בדואר. המקלט בודק את הפרטים, עורך את הקובץ ושולח אותו בחזרה מהקצה השני.

יש כאן כל כך הרבה תקלות:

אתה יוצר גרסאות מרובות של אותו קובץ.
זה לוקח יותר מדי זמן.
הפרודוקטיביות שלך יורדת מיום ליום.

מחשוב ענן מועיל בכל המצבים הללו. ארח את האפליקציה הרשמית שלך בענן וגשת אליה בכל מכשיר. באופן דומה, במחשבים שולחניים בענן, אתה יכול לחלוק גישה עם עמית אחר ולעבוד על קובץ רגיש ללא מיותר זה אל וממנו.

מה יש בו לעסקים קטנים? איך עבודה מרחוק עם ענן יכולה לעזור לך?

כעסק קטן, אתה אולי תוהה מדוע להוציא על טכנולוגיית ענן כאשר אתה יכול להשתמש בכלים חינמיים?

דילמה נפוצה שעומדת בפני עסקים קטנים היא שימוש בטכנולוגיה מתאימה במקום כלים חינמיים לשמירה על אבטחה, פרודוקטיביות ויעילות תפעולית. מחשוב ענן הוא טכנולוגיה חסכונית שחוסכת ממך את הטרחה של הקמת המבנה כולו במקום או לעבור את העונש (וההשלכות) של מתקפת סייבר.

אבטחה: דאגה מובילה

הגיע הזמן שנדבר על אבטחת סייבר ואיומי אינטרנט.

דוח שהושק השנה חשף שעסקים קטנים מעורבים ב-43% ממתקפות הסייבר. המשמעות היא שכמעט מחצית מהתקפות הנתונים על ארגונים מעורבות בארגונים קטנים ובינוניים.

האם אתה עדיין מטיל ספק במספרים האלה?

אותו דו"ח גם אומר כי 61% מהעסקים הקטנים סבלו לפחות מאירוע סייבר אחד בשנים הקודמות.

מנהיגים רבים בעלי ידע ומומחים לנושאים בתעשייה הזכירו לנו שוב ושוב שעסקים קטנים נמצאים בסיכון גבוה להתקפות סייבר.

מחשוב ענן נועד לאבטחה. בעוד שחששות אבטחה הרסו את כל התדמית של הענן לפני חצי עשור, היום אנחנו יכולים לומר בעד אבטחת ענן, והנה הסיבה:

כאשר מארחים אפליקציה, גיבוי או שולחן עבודה בענן, נוצרות מספר תמונות של נתונים אלה ומוצעות לך דרך האינטרנט. כאן, המכשיר שבו אתה משתמש כדי להתחבר לענן ולגשת מרחוק לגיבוי או לשולחן העבודה הוא רק תמונה וירטואלית. למכשיר הקצה אין את הנתונים האלה. לכן, כל מה שקורה למכשיר הקצה שלך אינו פוגע באבטחה שלך.

בנוסף, בזמן שידור נתונים, ה-CSP מצפין את הקובץ שלך באמצעות הצפנת TLS 1.3 ו-256 סיביות. זהו אחד מתקני ההצפנה הטובים בתעשייה, שעוזר לאבטח נתונים בהעברה.

גיבוי והמשכיות עסקית

בעלי עסקים קטנים יכולים להשתמש בענן גם לתמיכה בגיבוי והמשכיות עסקית. כשאתה עובד עם סדרה של לקוחות, כל הלקוחות מצפים לכמה דברים מהארגון שלך כברירת מחדל, כמו היכולת שלך לאבטח את המידע הרגיש שלהם ואחזור נתונים ללא בעיות.

עם זאת, זה גם נכון שאנחנו לא יכולים לחסל את ההפרעה. יחידות חומרה מוחשיות, והן יכולות להישבר. לפעמים, בלאי עוצר מערכת, ובסופו של דבר אנחנו מאבדים את התקדמות העבודה שלנו.

בענן, גיבוי הנתונים הוא אוטומטי. גיבויים אלה עוברים למספר שרתים המתוחזקים על ידי ה-CSP. בכל פעם שיש הפרעה או קריסה בזמן עבודה מרחוק, אתה יכול לבקר במאגר הגיבוי שלך ולשחזר את קבצי הגיבוי או שולחן העבודה שלך.

האם ניתן לגשת לנתונים?

אחת השאלות שעסקים קטנים רבים שואלים היא לגבי נגישות לנתונים. הם מרגישים שהשליטה שלהם על היישומים והמחשבים השולחניים שלהם אובדת עם הענן, וזה לא המקרה.

אתה עדיין שולט בתצורות ובהיבטים טכניים רבים. באשר לגישה, ה-CSP מקים פורטל משותף או מציע גישה מבוססת דפדפן. זה דומה לפתיחת חשבון Gmail שלך; אתה יכול לפתוח את שולחן העבודה או האפליקציה בענן.

עם זאת, עליך לעבור אימות רב-גורמי והרשאה כדי להשיג את אותו הדבר.

מה קורה כשחושבים על צמיחה?

כל עסק קטן צריך להתחיל לחשוב על צמיחה בשלב מסוים (אפילו תוך כדי עבודה מרחוק) או שהם חושבים על צמיחה כל הזמן, ובשלב מסוים, הם צריכים להגדיל.

הענן תומך בצורה מושלמת בהחלטתך לבצע קנה מידה. זה לא יקר וללא טרחה כמו ביצוע שיחה. ה-CSP מגדיל את המשאבים ואת יכולת הביצועים שלך על פי דרישה, כפי שצוות ה-IT שלך ביקש.

לסכם את זה: מה היתרון?

מכיוון שעסקים קטנים מתמקמים בשגרה החדשה ומקבלים את הנורמה הרווחת של עבודה מרחוק, הם צריכים לחזק את דפוסי התקשורת שלהם. מחשוב ענן מאפשר לבעלי עסקים קטנים לשנות את תפקודם ולאמץ טכנולוגיה מוכנה לעתיד. לטכנולוגיה הזו יש את הכוח להכין אתכם לגרוע מכל והגרוע ביותר שחווינו בשנת 2020. עסקים קטנים צריכים להתחיל לחשוב על הטמעת ענן לצורך היתכנות עבודה מרחוק כדי למנוע היקלעות לאותו מצב שוב.

הודות ל:

נהה סריווסטבה